Datenschutz

Einleitung

In dieser Online‑Datenschutzrichtlinie („Privacy Policy“) beziehen sich „iNova“, „Wir“, „Uns“ und „Unser“ auf die Unternehmen der iNova Pharmaceuticals‑Gruppe. Diese Richtlinie beschreibt, wie iNova personenbezogene Daten verarbeitet:

• die wir auf dieser Website und anderen Websites oder Anwendungen erfassen, die auf diese Richtlinie verweisen („die Websites“);
• wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen;
• wenn Sie als Kontaktperson eines Lieferanten oder Geschäftspartners auftreten;
• oder über andere Datenerhebungspunkte, die auf diese Richtlinie verweisen.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, sensible Daten), gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können verschiedene Arten personenbezogener Daten verarbeiten, darunter:

• geschäftliche und private Kontaktdaten;
• demografische Informationen;
• Inhalte elektronischer Kommunikation;
• berufliche Daten im Rahmen von Bewerbungen;
• behördliche Identifikatoren;
• technische Geräteinformationen (IP‑Adresse, Browser, Gerätetyp);
• Gesundheitsdaten;
• Finanz‑ und Transaktionsdaten;
• CCTV‑Aufnahmen in unseren Räumlichkeiten;
• Daten aus öffentlichen Quellen oder Drittanbietern;
• sonstige Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Die Art der erhobenen Daten hängt von Ihrer Interaktion mit iNova ab (z. B. Wettbewerbe, Kontaktformulare, Bestellungen, Besuche, Marktforschung, Bewerbungen).

Wir erheben Daten in der Regel direkt von Ihnen, können sie aber auch aus rechtlich zulässigen externen Quellen beziehen.

2. Wie verwenden wir personenbezogene Daten?

a. Vertragserfüllung

Verarbeitung, die notwendig ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen.

b. Gesetzliche Verpflichtungen

Verarbeitung, die erforderlich ist, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen, z. B.:

• Verwaltung von Anfragen, Beschwerden und Meldungen unerwünschter Ereignisse;
• gesetzliche Meldepflichten im Arzneimittelbereich;
• Audit‑Prüfungen;
• gesetzliche Register und Formulare;
• Identitäts‑ und Sicherheitsprüfungen;
• Betrugsprävention.

c. Berechtigte Interessen

Verarbeitung, die für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten notwendig ist, z. B.:

• Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen;
• Beantwortung von Anfragen;
• Durchführung von Wettbewerben und Veranstaltungen;
• Verwaltung von Bewerbungen;
• Versand von Informationen über iNova‑Produkte;
• Organisation von Meetings, Seminaren und Panels;
• Zahlungsabwicklung;
• Risikoanalyse;
• Schutz vor Betrug und Cybervorfällen;
• Datenanalysen (Markt, Demografie, Anonymisierung);
• Aufzeichnung elektronischer Interaktionen;
• interne Geschäftsprozesse und Governance.

Gesundheitsdaten werden in der Regel mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, außer wenn gesetzliche Pflichten bestehen.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre Daten teilen mit:

• Unternehmen der iNova‑Gruppe;
• Produktdistributoren;
• Event‑ und Reiseorganisatoren;
• Logistikdienstleistern;
• Hosting‑, Archivierungs‑ und Zahlungsdienstleistern;
• professionellen Beratern;
• Marketing‑ und Forschungsagenturen;
• Versanddienstleistern.

Wir können Daten auch weitergeben:

• an Behörden, Polizei, Gerichte oder Regulatoren;
• wenn gesetzlich vorgeschrieben;
• zur Verhinderung von Schaden oder Betrug.

4. Direktmarketing

Wir können Ihnen Marketingmaterial zu Produkten und Dienstleistungen zusenden, sofern gesetzlich zulässig. Sie können sich jederzeit abmelden: unsubscribe@inovapharma.com

5. Meldung unerwünschter Ereignisse

iNova sammelt und verarbeitet Meldungen zu unerwünschten Ereignissen gemäß internationalen regulatorischen Anforderungen.

6. Rekrutierung

Bei Bewerbungen erheben wir Daten wie Lebensläufe, Zeugnisse und Referenzen. Diese können mit beauftragten Personalagenturen geteilt werden. Bewerbungsunterlagen werden gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Ihre Daten können in Länder wie Australien, Neuseeland, Singapur, Malaysia, Hongkong, Thailand, Japan, Indonesien, Philippinen, EWR, UK, Schweiz, Südafrika, VAE oder Ägypten übertragen werden. Wir stellen sicher, dass internationale Übermittlungen den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.

8. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für unsere legitimen Zwecke oder gesetzliche Anforderungen notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

9. Nicht‑personenbezogene Daten

Nicht‑personenbezogene Daten können frei verwendet und veröffentlicht werden.

10. Cookies

Unsere Websites verwenden Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren.

11. Websites Dritter

Links zu Websites Dritter unterliegen nicht unserer Kontrolle. Diese Websites haben eigene Datenschutzrichtlinien.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische, organisatorische und physische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Einwilligung und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Datenschutzrechte ausüben: privacy@inovapharma.com

14. Ihre Rechte

Je nach Rechtsordnung können Sie:

• Auskunft über Ihre Daten verlangen;
• Berichtigung oder Löschung verlangen;
• der Verarbeitung widersprechen;
• Datenübertragbarkeit verlangen.

Anfragen werden gemäß geltendem Datenschutzrecht bearbeitet.

15. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Richtlinie kann jederzeit geändert werden. Änderungen gelten ab Veröffentlichung.

16. Kontakt

Für Fragen oder Anliegen: privacy@inovapharma.com

Letzte Aktualisierung: August 2026